Membuat Numerator dengan CorelDRAW dan Microsoft Excel

Kalau Anda punya usaha dalam dunia percetakan, apalagi sedang gencar-gencarnya order nota, faktur, kwitansi, tiket dan sejenisnya, maka tidak lepas dengan penggunaan numerator. Numerator merupakan nomor identitas dari dokumen nota, faktur, tiket dan sebagainya. Hal yang umum dilakukan untuk membuat numerator adalah secara manual, yaitu operator membuat numerator satu persatu dengan mesin numerator, dengan cara ini akan memakan waktu lama dan terasa sangat melelahkan dan membosankan bagi si operator, disamping itu resiko kesalahan pemberian numerator juga sangat besar, karena dilakukan manual. Sebenarnya ada cara yang lebih efisien dan hemat waktu untuk membuat numerator yaitu dengan menggunakan Corel Draw dan Microsoft Excel. Di sini saya akan menggunakan Corel Draw X5 dan Microsoft Excel 2007.
Disini sebagai contoh saya akan membuat numerator untuk Nota ¼ Folio (1 kertas folio dibagi 4) dan 1 blok (1 bendel setelah dijilid) nota berisi 50 lembar dan di rangkap 2 (two ply).
Metode atau langkah membuatnya sebagai berikut:
1. Persiapan data numerator di Microsoft Excel 2007
2. Buka aplikasi Microsoft Excel 2007
3. Lalu buat data berikut, lihat gambar dibawah ini;
4. Secara default angka nol di depan tidak tertuliskan secara otomatis, dan cara buatnya sebagai berikut,  blok atau seleksi sel yang akan diatur penulisan angka dengan awalan nol (0), klik pada tanda panah pada ribbon Home, group menu Number.
5. Kemudian muncul jendela format cells tab Number, pada category pilih custom, pada isian Type ketikkan angka 0 (nol) sebanyak digit angka yang dikehendaki. Jika 4 (empat) digit, maka ketik angka nol sebanyak empat kali, dan seterusnya. Kemudian klik OK.
6. Setelah selesai kita membuat nomor yang kita harapkan simpan data dengan format CSV (Comma Delimated), beri nama file Numerator, klik Yes jika muncul pesan seperti gambar berikut,
7. Kemudian tutup aplikasi Microsoft Excel 2007, klik No jika muncul tampilan seperti gambar di bawah;
8. Langkah selanjutnya membuat Numerator di CorelDRAW X5, buka Desain Nota yang sudah kita buat sebelumnya, hanya sebagai patokan saja, karena Nota sudah kita offset/cetak sebelumnya;
9. Selanjutnya pada Menu Bar –> File –> Print Merge –> pilih Create/Load Merge Fields…
10. Muncul gambar berikut, klik Import text from a file or ODBC data source, klik Next>
11. Muncul gambar berikut, klik icon open untuk membuka file yang sudah kita buat di Exel tadi yaitu numerator.csv;
12. Seleksi file dan klik open
13. Muncul gambar berikut, klik Next>
14. Muncul gambar berikut,klik Next>
15. Muncul gambar berikut,klik Next>
16. Muncul gambar berikut,klik Finish;
16. Muncul Tool Bar Print Merge;
17. Klik dua kali (ganda) pada Tool Bar supaya bergabung menjadi satu dengan tool Bar yang sudah ada;
18. Pada Drop down menu pilih F1, lalu klik Insert dan letakkan pada template nomor yang tersedia;
19. Atur jenis Font dan Size sesuai dengan yang kita kehendaki;
20. Lakukan langkah nomor 18 dan 19 untuk F2, F3, F4 sehingga pada 4 nota pada template akan terisi masing-masing Field;
21. Jika sudah kita anggap field sudah terisi pada tempatnya masing-masing, hapus desain nota bon anda, karena yang akan kita beri nomerator sudah ada gambar Notanya, kalau anda akan mencetak sekalian Desain Notanya yan tidak apa-apa, berarti anda mencetak pada kertas kosong, selanjutnya  klik Icon Perform Print Marge, dan pilih printer yang biasa anda gunakan, dan jangan lupa sesuaikan ukuran kertas yaitu Folio (21,5 x 33 cm) ;
22. Selama proses mencetak nomerator, sampeyan bisa leyeh-leyeh atau minum kopi. Sekarang anda tidak jenuh, bosan dan pegel, bahkan bisa anda tinggal untuk mengerjakan pekerjaan lainnya, kalau perlu ditinggal tidur biar mesin yang bekerja. Cara lain mungkin lebih praktis menurut anda, coba lihat di sini.
  1. No trackbacks yet.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: